Automatización con IA para pequeñas y medianas empresas. Automatizamos las tareas repetitivas que te alejan del trabajo que amas.
Compass AI Consulting es una firma de automatización con IA, registrada en Florida, que trabaja con clientes en Estados Unidos y Europa, en inglés, español e italiano. Hacemos diagnósticos breves y pagados, construimos los sistemas que salen de ellos y se los entregamos a tu equipo para que los opere.
"Mi equipo vuelve a escribir la misma información en cuatro sitios distintos."
Cotizaciones, formularios de alta, informes, facturas, publicaciones en redes. Trabajo necesario, repetitivo y silenciosamente caro.
Qué construimos: flujos que mueven y verifican los datos por ti, con una persona aprobando lo que importa.
"Todos dicen que deberíamos usar IA. Nadie sabe decirnos dónde."
Listas largas de ideas, sin forma de ordenarlas y sin una lectura honesta de qué se puede construir de verdad con los datos que tienes hoy.
Qué construimos: un diagnóstico breve que termina en una hoja de ruta priorizada, en lugar de una lista de deseos.
"Nuestros datos son confidenciales. No podemos pegarlos en ChatGPT sin más."
Despachos de abogados, equipos de salud y de finanzas a los que les piden adoptar IA y les prohíben enviar información de clientes a ningún sitio.
Qué construimos: sistemas privados y autoalojados, para que los datos se queden en infraestructura que tú controlas.
Entrevistamos a las personas que hacen el trabajo y mapeamos cómo funciona de verdad, no cómo dice el manual de procesos que funciona.
Cada candidato pasa una revisión de viabilidad: qué existe ya en el mercado, cuánto costaría construirlo y los pros y contras de cada uno. Recibes una hoja de ruta priorizada.
Dividimos el proyecto en fases, cada una una pieza que funciona y que tu equipo puede usar antes de que empiece la siguiente. Después formamos a tu equipo y entregamos el sistema, la documentación y las llaves.
Entrevistamos a quienes hacen la tarea, mapeamos cómo funciona en realidad y comprobamos qué es realista con los datos que tienes hoy.
Precio fijo, ajustado al tamaño del negocio y cotizado tras una primera llamada.
Construimos lo que la hoja de ruta puso primero, en fases pequeñas que puedes ver funcionando, sobre las herramientas que tu equipo ya usa. Cuando los datos no pueden salir de tu control, lo construimos en infraestructura tuya.
Precio fijo por fase, cotizado una vez definida la primera fase.
Para clientes que prefieren que sigamos pensando la estrategia con ellos. Sigue siendo la misma persona que construyó tus sistemas, ahora desde dentro, sin añadir a nadie a tu nómina.
Una colaboración continua, revisada cada trimestre.
Una pequeña tienda online necesitaba publicaciones diarias en Instagram y Facebook. Escribir los textos, producir las imágenes y programarlas recaía en la dueña, y se iba quedando atrás.
Construimos un flujo de contenidos que genera un mes de publicaciones de una vez, escribe los textos con la voz de la marca, genera las imágenes con IA y consulta el inventario en vivo de Shopify para mostrar solo productos con stock. Todo cae en una cola de revisión: la dueña aprueba o edita, y el sistema publica según calendario en los dos canales.
De diez horas al mes a media hora o una hora es una reducción del 90 al 95%, según la propia estimación de la dueña del trabajo antes y después.
Tres publicaciones que el sistema escribió, ilustró y publicó, textos incluidos. Imágenes generadas con IA. Haz clic en una para verla en tamaño completo. El nombre y la cuenta de la marca están difuminados.
La firma maneja asuntos confidenciales de clientes. Las herramientas de IA de mercado no eran una opción, y aun así el interés interno por automatizar iba en aumento.
Montamos y aseguramos un servidor privado de automatización en infraestructura propia de la firma, documentamos cómo funciona y lo entregamos con un manual de mantenimiento para que lo opere su propio equipo de TI.
Investigar la empresa, mapear sus herramientas y escribir la lista de preguntas se comía una tarde antes de cada llamada. Después, el resumen, las revisiones de viabilidad y el primer borrador de propuesta se comían otra.
Construimos tres skills de IA que cubren todo el ciclo. Una investiga la empresa y produce el informe previo. Otra convierte la grabación en notas estructuradas, tareas y registros en el CRM. Otra arma la revisión de viabilidad y el primer borrador de propuesta. El criterio sigue siendo humano. El armado, no.
El resumen posterior y el primer borrador de propuesta bajaron de la misma forma. Como las skills son instrucciones en texto, no un producto, funcionan en Claude o en cualquier plataforma que lea el mismo formato, y se conectan a las herramientas donde la consultora ya guarda sus registros: Notion, Google Drive, un CRM, una carpeta compartida.
De tres a cinco horas a una es una reducción del 65 al 80%, medida en llamadas de diagnóstico hechas con el sistema frente al proceso manual anterior.
El equipo nos ayudó a pensar la IA de una forma que de verdad tenía sentido para nuestro negocio de escape rooms. El proceso fue práctico, colaborativo y basado en cómo operamos en realidad.Locked Manhattan · Escape room, Manhattan, Kansas
Formar a tu equipo en lo que construimos es parte de la entrega. Estas son las mismas explicaciones, grabadas. Sin diapositivas ni jerga. Los vídeos están en inglés.
Si una herramienta que ya pagas puede hacer el trabajo, te lo decimos. Eso nos cuesta un proyecto. También significa que, cuando decimos "constrúyelo", sabes que lo decimos en serio. Estamos aquí para resolver el problema, no para venderte un desarrollo.
Cada desarrollo se divide en fases pequeñas. Cada una empieza midiendo cómo funciona el proceso hoy y fijando dónde debería quedar. Si nadie midió el antes, nadie puede decirte con honestidad que el después fue una mejora.
Tu negocio no es una plantilla, así que tu sistema tampoco sale de una. Partimos de cómo trabaja tu equipo de verdad, manías incluidas, y construimos para eso. La misma solución entregada a todos no le sirve a nadie.
Tu equipo conserva las herramientas que ya conoce. Nosotros las conectamos, cubrimos los huecos y automatizamos lo que hay entre ellas. Si una herramienta es de verdad el problema, te lo diremos. Nada de arrancar y reemplazar. Si hace falta algo nuevo, formamos a las personas que lo van a usar.
Dos fundadores. Alessandro lleva el trabajo con clientes, desde la primera llamada hasta la entrega. Katherine asesora internamente sobre cómo debe plantearse cada proyecto.
Presentes en dos continentes
Dos años y medio en Capital One construyendo pipelines de datos, herramientas internas y servicios backend seguros para un banco que no puede permitirse errores. Es tu punto de contacto de principio a fin, y diseña y construye cada sistema que entregamos. Trabaja en inglés, italiano y español.
Fue consultora de estrategia y operaciones en EY y Slalom, y después lideró la integración cultural para expansión global y fusiones en DoorDash. Hoy es coach de carrera y de vida, y la que encuentra el proceso escondido detrás del desorden. Trabaja sobre todo como asesora interna, dando forma a cómo debe funcionar cada proyecto más que dando la cara en él. Trabaja en inglés y español.
Donde aprendimos cómo funcionan de verdad las grandes organizaciones. Alessandro en Capital One. Katherine en EY, Slalom y DoorDash. Entre los dos, trabajamos en o para estas organizaciones:
Los sistemas que construimos le devuelven la semana a la gente. La primera llamada dura 30 minutos y es gratis: lo suficiente para escuchar qué se está llevando tu semana y decirte con honestidad si hay algo que valga la pena mirar. Qué automatizar, cuánto vale y cuánto cuesta sale del diagnóstico pagado que viene después.