Lavoro amministrativo manuale
Brand e-commerce
Gestione contenuti
Dieci ore al mese sui post social, per una persona sola
Un piccolo negozio online aveva bisogno di post quotidiani su Instagram e Facebook. Scrivere i testi, produrre le immagini e programmarle ricadeva sulla titolare, e il lavoro restava sempre indietro.
Abbiamo costruito una pipeline di contenuti che genera un mese di post alla volta, scrive i testi con la voce del brand, genera le immagini con l'IA e legge l'inventario in tempo reale da Shopify, così mostra solo prodotti davvero disponibili. Tutto finisce in una coda di revisione: la titolare approva o modifica, e il sistema pubblica a calendario su entrambi i canali.
10 ore
al mese di pubblicazione, scese a
30-60 min
di revisione
90-95% di tempo in meno
Dati sensibili
Studio professionale
Infrastruttura privata
Uno studio che non poteva mandare i propri file sul cloud di nessun altro
Lo studio gestisce pratiche riservate dei clienti. Gli strumenti di IA sul mercato non erano un'opzione, eppure la voglia interna di automatizzare cresceva.
Abbiamo messo in piedi e messo in sicurezza un server privato di automazione su un'infrastruttura di proprietà dello studio, documentato come funziona e consegnato il tutto con un manuale di manutenzione, così lo gestisce il loro reparto IT.
Self-hosted. Il sistema gira su hardware controllato dallo studio, non sul nostro e non su quello di un fornitore.
Messo in sicurezza e documentato. Accessi, log e ripristino sono stati configurati e messi per iscritto prima della consegna.
Lo gestiscono loro. Il loro reparto IT ha le chiavi, senza dipendere da noi per tenerlo in vita.
Assistente aziendale IA
Studio di consulenza
Flusso di analisi iniziale
Preparare un'analisi iniziale richiedeva da tre a cinque ore. A ogni chiamata.
Studiare l'azienda, mappare i suoi strumenti e scrivere la lista delle domande portava via un pomeriggio prima di ogni chiamata. Poi il resoconto, le verifiche di fattibilità e la prima bozza di proposta ne consumavano un altro dopo.
Abbiamo costruito tre skill di IA che coprono l'intero ciclo. Una studia l'azienda e produce il briefing. Una trasforma la registrazione in note strutturate, azioni da fare e voci nel CRM. Una assembla la verifica di fattibilità e la prima bozza di proposta. Il giudizio resta umano. L'assemblaggio no.
3-5 ore
di preparazione per chiamata, scese a
1 ora
65-80% di tempo in meno
Il resoconto post-chiamata e la prima bozza di proposta sono scesi allo stesso modo. Poiché le skill sono semplici istruzioni, non un prodotto, funzionano in Claude o su qualsiasi piattaforma che legga lo stesso formato, e si collegano agli strumenti in cui lo studio tiene già i suoi dati: Notion, Google Drive, un CRM, una cartella condivisa.